Outlook ఇమెయిల్ కోసం AI: ఎవరూ మీకు చెప్పని సాధనాలు, ఉపాయాలు & తక్కువ-కీ గేమ్-ఛేంజర్లు

Outlook ఇమెయిల్ కోసం AI: ఎవరూ మీకు చెప్పని సాధనాలు, ఉపాయాలు & తక్కువ-కీ గేమ్-ఛేంజర్లు

సరే, నిజంగా చెప్పాలంటే - మీరు ఇప్పటికీ 2006 లాగా మీ Outlook ఇన్‌బాక్స్‌లో తిరుగుతూ, ప్రతి థ్రెడ్‌కు మాన్యువల్‌గా ప్రత్యుత్తరం ఇస్తూ, ప్రతి "హే జస్ట్ ఫాలో అప్" లైన్‌ను రెండవసారి ఊహించుకుంటూ ఉంటే, మనం చాట్ చేయాలి. ఇప్పుడు టెక్నాలజీ ఉంది. మంచి టెక్నాలజీ. సిలికాన్ వ్యాలీ రకాల వారికి మాత్రమే కాదు - ఇప్పటికీ ఇమెయిల్‌లను ప్రింట్ చేసే మీ అత్త మనలో చాలా మంది కంటే దీన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. Outlookలో AI పెరుగుదల హైప్ కాదు. ఇది నిశ్శబ్దంగా, ఇబ్బందికరంగా, అద్భుతంగా ఇమెయిల్ ఎలా చేయాలో మారుస్తుంది 🧠📬

కాబట్టి. మీరు ఎందుకు పట్టించుకోవాలి? దానిని విడదీద్దాం - కానీ చాలా శుభ్రంగా కాదు.

దీని తర్వాత మీరు చదవడానికి ఇష్టపడే కథనాలు:

🔗 SaneBox AI ఎందుకు అత్యుత్తమ ఇమెయిల్ నిర్వహణ సాధనం?
తీరిక లేని నిపుణుల కోసం స్మార్ట్ ఇన్‌బాక్స్ ఫిల్టరింగ్ మరియు ప్రాధాన్యత నిర్ధారణ.

🔗 టాప్ 10 AI ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ టూల్స్:
వీటితో ఓపెన్ రేట్లను పెంచుకోండి మరియు క్యాంపెయిన్‌లను ఆటోమేట్ చేయండి.

🔗 గూగుల్ షీట్స్ కోసం AI సాధనాలు: నిస్తేజమైన గ్రిడ్‌లను తెలివైన సాధనాలుగా మార్చండి.
ఆటోమేషన్, ఫార్ములాలు మరియు AI అంతర్దృష్టులతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మరింత శక్తివంతం చేయండి.


ఔట్‌లుక్‌లో AI ని నిజంగా పెద్ద ఒప్పందంగా మార్చేది ఏమిటి? 🤔📈

  • ఎలా స్పందించాలో నిర్ణయించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తూ ఒకే ఇమెయిల్‌ను మూడుసార్లు చదవడం ద్వారా మీరు గంటలు వృధా చేయడం మానేస్తారు

  • దాదాపుగా విషయం అర్థమవుతుంది . కేవలం అర్థం లేని మాటల కుప్ప కాదు, సందర్భంతో కూడిన ముసాయిదాలు 🥗

  • మీ ఇమెయిల్‌లు రోబోట్ లాగా లేదా మీ హైస్కూల్ వ్యాస స్వరం లాగా వినిపించడం మానేస్తాయి.

  • మీరు మళ్ళీ దృష్టి పెట్టగలరు - ఎందుకంటే మీరు పనికిరాని వాటితో లేదా ఫోల్డర్‌లను సర్దుకోవడంతో పరధ్యానంలో పడటం లేదు.

  • ఇది మీ క్యాలెండర్‌ను చదువుతుంది, ఇది వింతగా ఉంది 😳, కానీ డేవ్‌తో (మళ్ళీ?) లంచ్ షెడ్యూల్ చేయడానికి కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది.


హెడ్-టు-హెడ్: ఏ Outlook AI సాధనం వాస్తవానికి అందిస్తుంది? 🛠️📊

సాధనం ఉత్తమమైనది ధర ఎందుకు ప్రయత్నించడం విలువైనది
ఔట్‌లుక్‌లో కోపైలట్ మీరు ఇప్పటికే M365 ఉపయోగిస్తుంటే M365 తో చేర్చబడింది ఔట్‌లుక్ అక్కడికి చెందినట్లుగా మారుతుంది
గ్రామర్లీగో రచన సహాయం ఉచితం/చెల్లింపు మీ టెక్స్ట్ శబ్దాన్ని ఇబ్బందికరంగా కాకుండా... ఇబ్బందికరంగా చేస్తుంది 🙃
కోర్టానా సున్నితమైన జ్ఞాపికలు ఉచితం మర్యాదగల దెయ్యంలాగా ఫాలో-అప్‌ల గురించి మిమ్మల్ని వేధిస్తుంది 👻
లూపిన్ గందరగోళాన్ని సంగ్రహించడం ఫ్రీమియం శబ్దం నుండి సిగ్నల్‌ని లాగుతుంది, ఏదో మాయాజాలంలా 🪄
ఫ్లోరైట్ ప్రాంప్ట్‌ల నుండి రాయడం చెల్లించబడింది వన్-లైనర్ ఇన్, ఈమెయిల్ పంపండి. సులభంగా గెలవండి 🧾✨

(అవును, ఇది ఒక విచిత్రమైన లైనప్. కానీ వింతగా... ఇది పనిచేస్తుంది.)


ఔట్లుక్‌లో కోపైలట్: తక్కువ-కీ MVP 🏆📇

మనం దానిని అతిగా అమ్మకూడదు, కానీ - ఇది ఒక రకమైన చప్పట్లు. మీరు Microsoft 365 ఉపయోగిస్తుంటే, అది అక్కడే కూర్చుని, మీకు సహాయం చేయడానికి వేచి ఉంటుంది:

  • మీరు స్కిమ్ చేసిన కానీ నిజంగా చదవని విషయాలను సంగ్రహంగా చెబుతుంది 👀

  • ఈ ఉదయం మీరు భావించిన దానికంటే తెలివిగా వినిపించే డ్రాఫ్ట్‌లను వ్రాస్తారు ☕

  • మీరు చాలా ముక్కుసూటిగా ఉంటే... లేదా చాలా విష్-వాషిగా ఉంటే టోన్ మారుస్తుంది 🎭

అదనపు జంక్ ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అది ఇప్పుడే కనిపిస్తుంది. చాలా మర్యాదగల ఇంటర్న్ లాగా.


GrammarlyGO: "దాన్ని సరిచేసి మర్చిపో" బటన్ 🖊️🔧

గ్రామర్లీ అంటే కేవలం గ్రామర్ అని జనాలు అనుకుంటారు. కానీ గ్రామర్లీగో? పూర్తిగా భిన్నమైన మృగం.

  • ఇది మీ బ్లా వాక్యాన్ని అస్పష్టంగా ఆకట్టుకునేలా తిరిగి రాస్తుంది 🎓

  • నువ్వు "దీన్ని వెచ్చగా చేయి" అని అంటావు బామ్ - అది టెక్స్ట్ లో నవ్వుతుంది 😁

  • మీరు అలసిపోతే, అది మీ కోసమే రాస్తుంది. చట్టవిరుద్ధంగా అనిపిస్తుంది, కానీ పర్వాలేదు 🫣

Outlook ప్లగ్-ఇన్ సెటప్. పెద్దగా ఏమీ లేదు.


లూపిన్ + ఫ్లోరైట్: ఆడ్ బాల్స్, కానీ సాలిడ్ 💡🐾

లూపిన్ అనేది మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోనే నివసించే మీ వ్యక్తిగత సహాయకుడి లాంటిది, కానీ అది మీ దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకోదు:

  • సంభాషణల నుండి కీలకమైన పనులను తీసుకుంటుంది 🧾

  • గజిబిజిగా ఉన్న ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లను ఉపయోగపడే సమాచారంగా సంగ్రహిస్తుంది 🧠

  • "హే, నువ్వు రిప్లై ఇవ్వడం మర్చిపోయావు" అని మీకు నచ్చిన విధంగా నవ్వులు 🛎️

మరోవైపు, ఫ్లోరైట్ ఒక మాయాజాల ఉపాయంలా అనిపిస్తుంది:

  • మీరు “భోజనం తిరిగి షెడ్యూల్ చేయి?” అని టైప్ చేస్తారా?

  • ఇది మీ సాధారణ శైలి కంటే బాగా వినిపించే పూర్తి, మర్యాదపూర్వకమైన, కొంచెం చాలా బాగుంది ఇమెయిల్‌ను వ్రాస్తుంది ✍️💬


యాదృచ్ఛిక నిజ జీవిత ఉపయోగాలు (మీరు అనుకోలేదు) 🌍💼

  • సపోర్ట్ టీమ్‌లు సమాధానాలను మరింత వేగంగా అందిస్తాయి 🛠️

  • సేల్స్ సిబ్బంది ఒకే పిచ్‌ను 12 సార్లు తిరిగి రాయడం మానేయండి 💸

  • రిక్రూటర్లకు అవును/కాదు అనే సమాధానాలు వేగంగా లభిస్తాయి - మధ్యలో వదిలేయడం తగ్గుతుంది 👤

  • ఒంటరిగా వ్యాపారం చేసే యజమానులు కొంచెం ప్రశాంతంగా నిద్రపోతారు 😴

1999 లాగా ఈమెయిల్స్ కి సమాధానం ఇచ్చే ఆ కజిన్ కూడానా? అతను సమయం ఆదా చేస్తాడు.


కానీ ఆగండి - ఈ విషయం మీ ఇమెయిల్‌లను చదవలేదా? 🕵️♂️📩

అవును. అది అనిపిస్తుంది . కానీ వాటిలో చాలా వరకు:

  • స్థానికంగా అమలు చేయండి లేదా విషయాలను మర్యాదగా గుప్తీకరించండి 🔐

  • మీరు వారికి చెబితే తప్ప మీ డేటాను ది మెషిన్‌కి ఇవ్వకండి 🤖🚫

  • వారు యాక్సెస్ చేసే వాటిని మీరు సర్దుబాటు చేయనివ్వండి 🔧

అయినా - నిజంగానే - గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను చదవండి. “అంగీకరించు” పై క్లిక్ చేయవద్దు. హామీ ఇస్తున్నారా?


మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ధ్వంసం చేయకుండా ఎలా పరీక్షించాలి 🧪📤

ప్రశాంతంగా ప్రారంభించండి. మొదటి రోజే అంతా చేయకండి.

  • కోపిలట్ లేదా కోర్టానాను ఉపయోగించండి - అవి ముందే ఆమోదించబడినవి ✅

  • కొత్త సాధనాలను ఒక్కొక్కటిగా ఇన్‌స్టాల్ చేయండి 🧱

  • ముందుగా వాటిని జంక్ మెయిల్ లేదా నాన్-సెన్సిటివ్ థ్రెడ్‌లలో పరీక్షించండి 📬

  • లోపాలు ఉన్నాయేమో గమనించండి. సందేహంగా ఉండండి. అది ఆరోగ్యకరమైనదే 🤨

అయితే, అది పనిచేయడం ప్రారంభించిన తర్వాత - మీరు తిరిగి వెళ్లాలని అనుకోరు.


ముగింపు: ఇమెయిల్ ఇప్పుడు తక్కువగా ఉంది. అది ఏదో 😌📈

ఔట్లుక్ లో AI అనేది బాణసంచాతో విప్లవం కాదు. ఇది... మీరు షూలో గులకరాయితో తిరుగుతున్నారని గ్రహించడం లాంటిది, చివరకు ఎవరో దాన్ని తీసేసారు 👣

మీకు అది అవసరం లేదు . కానీ అది ఉంటే జీవితం సులభతరం అవుతుంది.

మరియు హే - మీ ఇన్‌బాక్స్ వ్యక్తిగత యుద్ధ ప్రాంతంలా అనిపించడం మానేయవచ్చు. ఊహించుకోండి 🕊️📥


అధికారిక AI అసిస్టెంట్ స్టోర్‌లో తాజా AI ని కనుగొనండి

మా గురించి

బ్లాగుకు తిరిగి వెళ్ళు