కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతున్నాయి. మీరు తెలుసుకోవలసిన విషయాలు.

సంక్షిప్త సమాధానం: OpenAI కస్టమ్ GPTలను నిలిపివేస్తోంది: వ్యక్తిగత ప్లాన్‌లు ఇప్పటికే కొత్త వాటిని సృష్టించలేవు లేదా ప్రచురించలేవు, మరియు ప్రస్తుతం ఉన్న బాట్‌లు కేవలం తాత్కాలిక ఉపశమనం మాత్రమే. ఒకవేళ GPT ఇంకా ప్రయోజనకరంగా ఉంటే, ఇప్పుడే సూచనలు మరియు నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి, ఆ తర్వాత ప్రాజెక్ట్‌లు, ప్లగిన్‌లు లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లలో తిరిగి నిర్మించుకోండి.

కీలకమైన అంశాలు:

కొత్త నిర్మాణాలు వద్దు: వ్యక్తిగత ప్లాన్‌లపై కస్టమ్ GPTలను సృష్టించడం ఆపండి; ఇప్పటికే ఉన్నవాటిని తాత్కాలికమైనవిగా పరిగణించండి.

మొదట జాబితాను తయారుచేయండి: మైగ్రేట్ చేసే ముందు ప్రతి GPT యొక్క ఉద్దేశ్యం, యజమాని, ఆధారపడినవారు, ఫైళ్లు మరియు ప్రాధాన్యతను జాబితా చేయండి.

మెదడును ఎగుమతి చేయండి: పూర్తి సూచనలను కాపీ చేసుకోండి మరియు మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నప్పుడే ప్రతి విజ్ఞాన ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

సమగ్రంగా పునర్నిర్మించండి: ప్రధానమైన వాటిని ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లలోకి తరలించండి; పనికిరాని వాటిని లాంఛనాలు లేకుండా తొలగించండి.

షేర్ చేసేవారిని హెచ్చరించండి: లింకులు పనిచేయకుండా పోవడానికి మరియు వర్క్‌ఫ్లోలు విఫలమవడానికి ముందే, బృందాలకు మరియు షేర్ చేసిన లింక్‌లను ఉపయోగించేవారికి తెలియజేయండి.

ఏవి ముగిసిపోతున్నాయి మరియు ఏవి ఇప్పటికీ సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయి అనేవి ప్రస్తుతం చాలా వరకు పనిచేస్తున్నాయి 

వ్యక్తిగత ప్లాన్‌లపై కొత్త కస్టమ్ GPTలను సృష్టించడం మరియు ప్రచురించడం ఇప్పటికే నిలిపివేయబడింది. మీరు గతంలో చేసినట్లుగా కొత్త GPT స్టోర్ లిస్టింగ్‌ను ప్రారంభించలేరు లేదా సరికొత్త వ్యక్తిగత కస్టమ్ GPTని ప్రచురించలేరు. ఇప్పటికే ఉన్నవి కొంతకాలం పాటు ఉపయోగపడవచ్చు - మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో సవరించవచ్చు కూడా. "ఇంకా పనిచేస్తుంది" అనేదాన్ని తాత్కాలిక వెసులుబాటుగా మాత్రమే పరిగణించండి, వాగ్దానంగా కాదు.

వర్క్‌స్పేస్ మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్ సెటప్‌లు ప్రచురించబడిన ఒక ముగింపు క్రమాన్ని. సాధారణంగా దీని అర్థం అడ్మిన్ నోటీసులు, మైగ్రేషన్ టూలింగ్, మరియు కొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్‌ల వైపు ప్రోత్సాహం: ఫైల్స్ మరియు సూచనలతో కూడిన కేంద్రీకృత వర్క్‌స్పేస్‌ల కోసం ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లు, అందుబాటులో ఉన్నచోట ప్లగిన్‌లు, మరియు టీమ్-స్థాయి ఆటోమేషన్ కోసం వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లు. ప్రణాళికను బట్టి పేర్లు కొద్దిగా మారవచ్చు; కానీ ఆలోచన మారదు. ఒక ఉత్పత్తిగా కస్టమ్ GPTలు కనుమరుగయ్యే దశలో ఉన్నాయి.

మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నంత వరకు, ఆచరణలో ఇప్పటికీ పనిచేసేవి:

• మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న లేదా ఇతరులతో పంచుకోబడిన అనేక కస్టమ్ GPTలను తెరవడం మరియు వాటితో చాట్ చేయడం
• సవరణ యాక్సెస్ అదృశ్యమయ్యే ముందు కొన్ని ప్లాన్‌లలో సవరణ సూచనలు లేదా జ్ఞాన ఫైల్‌లు
• సిస్టమ్ సూచనలు, సంభాషణ ప్రారంభకాలు మరియు అప్‌లోడ్ చేసిన నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను కాపీ చేయడం
• అందరూ కష్టమైన అనుభవం ద్వారా తెలుసుకునే ముందే, ఎవరు ఏ GPT మీద ఆధారపడతారో నమోదు చేయడం

అనేక వ్యక్తిగత ఖాతాలకు ఇకపై పని చేయనివి: కొత్త కస్టమ్ GPTలను సృష్టించడం, GPT స్టోర్‌లో ప్రచురించడం, మరియు కీలకమైన వర్క్‌ఫ్లోల కోసం కస్టమ్ GPTలను దీర్ఘకాలిక నివాసంగా పరిగణించడం. ఒకవేళ కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతుంటే, మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ నుండి మొదలవుతుంది - కొత్త వాటిని నిర్మించడం ఆపి, మంచిగా ఉన్నవాటిని కాపాడటం ప్రారంభించండి.

వ్యక్తిగత స్థలం vs కార్యస్థలం: మీ ప్రణాళిక విధానాన్ని ఎందుకు మారుస్తుంది

పర్సనల్ ఫ్రీ / గో / ప్లస్ / ప్రో వినియోగదారులు ఇప్పటికే "కొత్త బిల్డ్‌లు లేవు" అనే మార్గంలో ఉన్నారు. మీ పని వ్యక్తిగత బ్యాకప్: సూచనలను, ఫైళ్లను తీసుకుని, ప్రాజెక్ట్స్ లేదా మరో టూల్‌లో రీబిల్డ్ చేసి, మీరు GPTని షేర్ చేసిన వారందరికీ ఆ లింక్ పనిచేయకపోవచ్చని చెప్పండి.

ఎంటర్‌ప్రైజ్ మరియు వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌లు ఒక విభిన్నమైన చిక్కును ఎదుర్కొంటారు - మరియు, కొంత విచిత్రంగా, వారికి ఒక స్పష్టమైన మార్గం కూడా లభిస్తుంది. షేర్డ్ GPTలు తరచుగా టీమ్ ప్రాసెస్‌కు మధ్యలో ఉంటాయి: ఆన్‌బోర్డింగ్ బాట్‌లు, పాలసీ ప్రశ్నోత్తరాలు, సేల్స్ టాక్ ట్రాక్‌లు, చాట్ రూపంలో ఉండే సపోర్ట్ మ్యాక్రోలు వంటివి. అవి విఫలమైనప్పుడు, ప్రజలు ఊరుకోరు; టిక్కెట్లు పుట్టుకొస్తాయి. కాబట్టి, షేర్డ్ GPTలు పనిచేయడం ఆగిపోయేలోపే, ఆర్గనైజేషన్ స్థాయిలో వాటి జాబితాను తయారుచేసి, ఓనర్లను నియమించి, వాటి వారసులను (ప్రాజెక్ట్‌లు, ప్లగిన్‌లు, వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లు) ఎంచుకోండి.

సాధారణ సూత్రం ఏమిటంటే: దాన్ని మీరు ఒక్కరే ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ వారంలోనే బ్యాకప్ చేసుకోండి. ఒకవేళ దాన్ని ఒక బృందం ఉపయోగిస్తుంటే, ఒక చిన్న మైగ్రేషన్ ప్లాన్‌తో ఉత్పత్తిని నిలిపివేస్తున్నట్లుగా పరిగణించండి. 40 పేజీల PRD కాదు. ఒక చెక్‌లిస్ట్ మరియు ఒక నిర్దిష్ట యజమాని. అది సరిపోతుంది.

ఇన్వెంటరీ చెక్‌లిస్ట్: ముఖ్యమైన ప్రతి కస్టమ్ GPTని కనుగొనండి

మీరు పేరు పెట్టలేని దాన్ని తరలించలేరు. అన్నింటికంటే ముందు మీ GPT జాబితాను తెరిచి, ఒక సాధారణ జాబితాను తయారు చేసుకోండి. స్ప్రెడ్‌షీట్, నోట్స్ యాప్, స్టిక్కీ నోట్స్ - ఏదైనా సరే. ఇక్కడ పరిపూర్ణతే శత్రువు.

ప్రతి కస్టమ్ GPT కోసం, వీటిని సంగ్రహించండి:

• పేరు మరియు ప్రయోజనం - అది ఏమి చేస్తుందో ఒక వాక్యంలో వివరించండి
• యజమాని - మీరు, ఒక సహచరుడు, లేదా "ఏదో విధంగా అనాథగా మిగిలిపోయినవారు"
• దీనిపై ఎవరు ఆధారపడతారు - కేవలం మీరా, ఒక బృందమా, క్లయింట్లా, లేదా స్లాక్‌లో చలామణిలో ఉన్న ఒక షేర్డ్ లింకా?
• సూచనల నిడివి - సంక్షిప్త సూచన vs నియమాల నవల
• నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ - PDFలు, docs, CSVలు దీనిలోకి అప్‌లోడ్ చేయబడ్డాయి
• చర్యలు / సాధనాలు - ఏవైనా API హుక్స్, బ్రౌజింగ్, లేదా కస్టమ్ చర్యలు
• ప్రాధాన్యత - అత్యవసరమైన రోజువారీ, మంచి వారపు, లేదా డిజిటల్ దుమ్ము
• తదుపరి అంచనా - ప్రాజెక్ట్, ప్లగిన్, వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్, లేదా "నిశ్శబ్దంగా విరమించుకోవడం"

GPT అవతార్ ఎంత ముద్దుగా ఉందనే దాని ప్రకారం కాకుండా, ముందు ప్రాధాన్యత ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించండి. ఆ అవతార్ మిమ్మల్ని గమనించకుండా ఉండదు. కానీ మీ సోమవారం ఉదయం పని విధానం గమనించవచ్చు.

చాలా మంది, దాదాపు యాదృచ్ఛికంగా, తమ వద్ద ఒకే పనిని కొద్దిగా భిన్నమైన సూచనలతో చేసే మూడు GPTలు ఉన్నాయని కనుగొంటారు. మీరు మైగ్రేట్ చేస్తున్నప్పుడు ఏకీకృతం చేయండి. భవిష్యత్తులో మీరే మీకు కృతజ్ఞతా సందేశం పంపుకుంటారు.

ఏమి కాపాడాలి, ఎందుకు, ఎలా, మరియు అది ఎంత అత్యవసరం

దీన్ని ప్యాకింగ్ జాబితాగా ఉపయోగించండి. ఇందులో చిన్న చిన్న లోపాలు కూడా ఉన్నాయి - అవును, మీరు వాటిని వినియోగదారులకు మళ్లీ ఎప్పుడూ చూపించకపోయినా, "సంభాషణను ప్రారంభించే అంశాలు" ఉంచుకోవడానికి విలువైనవే.

ముందుగా కీలకమైన వరుసలను చేయండి. ముఖ్యంగా నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ విషయంలో - ఒకసారి ఎడిట్ లేదా డౌన్‌లోడ్ యాక్సెస్ సడలించాక, ఎవరిదైనా ల్యాప్‌టాప్‌లో అసలు PDF కోసం వెతకడం ఒక ప్రత్యేకమైన బాధ.

అవి పనిచేయడం ఆగిపోయేలోపు సూచనలను మరియు జ్ఞాన ఫైళ్లను ఎగుమతి చేయండి

ఇది అంత ఆకర్షణీయంగా లేని భాగం, కానీ తర్వాత మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది. మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నప్పుడే, అధిక ప్రాధాన్యత గల ప్రతి కస్టమ్ GPT ఫైల్‌ను తెరవండి. పూర్తి సూచనలను ఒక ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ లేదా మార్క్‌డౌన్ ఫైల్‌లోకి కాపీ చేయండి - ఆగండి, వెర్షన్ కంట్రోల్ కోసం ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ మరింత సురక్షితం; మార్క్‌డౌన్ కూడా ఫర్వాలేదు. ఫైళ్లకు స్పష్టంగా పేర్లు పెట్టండి: support-triage-instructions.txtఅని, final-final-v3.txt.

ఆ తర్వాత ప్రతి నాలెడ్జ్ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. వాటిని ప్రతి GPTకి ఒక ఫోల్డర్‌లో పెట్టండి. ఒకవేళ GPT లోపల ఏదైనా ఫైల్ అప్‌డేట్ చేయబడి, ఏ వెర్షన్ ప్రస్తుతమైనదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ప్రస్తుతం GPTలో ఉన్నదాన్ని తీసుకుని, డ్రైవ్ లేదా షేర్‌పాయింట్‌లో అసలైన మూలాన్ని కూడా వెతకండి. ఒకే ఒక్క గుర్తుతెలియని PDF కన్నా రెండు బ్యాకప్‌లు ఉత్తమం.

మీరు వాటిని విస్మరించేంత వరకు స్పష్టంగానే అనిపించే కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలు:

• ప్రశాంతమైన రోజున ఎగుమతి చేయండి, డెమోకు ఐదు నిమిషాల ముందు కాదు
• మీరు సూచనల టెక్స్ట్‌ను షేర్డ్ టీమ్ డ్రైవ్‌లో పేస్ట్ చేస్తే, దానిలోని రహస్యాలను తొలగించండి
• మీరు ఆధారపడిన మోడల్ ప్రత్యేకతలను గమనించండి - టోన్ నియమాలు, ఫార్మాటింగ్ నియమాలు, "SKUలను ఎప్పుడూ సృష్టించవద్దు," వంటివి
• ఒకవేళ GPT కస్టమ్ యాక్షన్‌లను ఉపయోగించినట్లయితే, కేవలం స్కీమాను మాత్రమే కాకుండా, ప్రతి యాక్షన్ ఏమి చేసిందో మానవ భాషలో వ్రాయండి

నేను ఈ విభాగాన్ని "కేవలం ప్రాంప్ట్‌ను కాపీ చేయండి" అని చెప్పాలనే ఉద్దేశంతో ప్రారంభించాను, కానీ సగం విలువ సాధారణంగా ఫైళ్ళలో నిక్షిప్తమై ఉంటుందని గ్రహించాను. ప్రాంప్ట్ అనేది వంటల కార్డు అయితే; జ్ఞాన ఫైళ్ళు వంటగది వంటివి. మీకు రెండూ అవసరం, లేకపోతే రాత్రి భోజనం నాశనమైపోతుంది. ఇది ఒక రూపకం మాత్రమే. దయచేసి మీ PDFలను తినకండి.

ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లలో కీలకమైన బాట్‌లను పునర్నిర్మించండి 🛠️

అనేక వ్యక్తిగత మరియు టీమ్ వర్క్‌ఫ్లోల కోసం, ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లు సహజంగానే తదుపరి గమ్యస్థానంగా ఉంటాయి. ఒక ప్రాజెక్ట్ దాని స్వంత సూచనలు మరియు ఫైల్‌లతో మీకు ఒక ప్రత్యేక స్థలాన్ని అందిస్తుంది - ఇది కస్టమ్ GPTకి చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది, దీనివల్ల మైగ్రేషన్ సుపరిచితంగా అనిపిస్తుంది, కానీ ఇది కేవలం ఒక్క క్లిక్‌తో చేసే క్లోన్ అని అనిపించదు.

సమంజసమైన పునర్నిర్మాణ మార్గం:

• పాత GPT యొక్క జోక్ పేరుతో కాకుండా, పాత GPT యొక్క ఉద్యోగం పేరుతో ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టించండి
• ఎగుమతి చేసిన సూచనలను అతికించండి; GPT స్టోర్‌లో మాత్రమే అర్థవంతంగా ఉన్న వాటిని తొలగించండి
• మీకు నిజంగా అవసరమైన నాలెడ్జ్ ఫైల్స్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి - ఫోల్డర్‌లో దుమ్ము పట్టిన ప్రతీ డ్రాఫ్ట్‌ను పడేయకండి
• మీరు ఇంతకు ముందు ఉపయోగించిన అవే ప్రాంప్ట్‌లతో పరీక్షించి, అవుట్‌పుట్‌లను పక్కపక్కనే పోల్చి చూడండి
• పాత GPTని ఉపయోగించిన వారిని ఆహ్వానించి, వారికి సౌకర్యంగా ఉన్నప్పుడు పాత లింక్‌ను తొలగించండి

ప్రాజెక్ట్‌లు నిరంతర పనిలో రాణిస్తాయి: పరిశోధన ఫోల్డర్‌లు, కంటెంట్ పైప్‌లైన్‌లు, క్లయింట్ బ్రీఫ్‌లు, స్థిరమైన సమాచారంతో అంతర్గత ప్రశ్నోత్తరాలు వంటివి. అవి "GPT స్టోర్‌లోని పబ్లిక్ యాప్" కంటే ఎక్కువగా ఒక గంభీరమైన కార్యస్థలంలా ఉంటాయి. అది మంచిదే. తమ ఉనికిని నిరూపించుకున్న చాలా కస్టమ్ GPTలు స్టోర్‌ఫ్రంట్‌లుగా కాకుండా, కష్టపడి పనిచేసేవిగా ఉండేవి.

ఒకవేళ కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతుంటే, పునర్నిర్మాణాల కోసం మీరు తెలుసుకోవలసినది ఏమిటంటే: మొత్తం బాట్‌లతో కాకుండా, మీ అత్యంత కీలకమైన మూడు బాట్‌లతో ప్రారంభించండి. వాటిని షిప్ చేయండి. ఆ తర్వాత, మిగిలిన వాటిలో వేటికి ఒక ప్రాజెక్ట్ అవసరమో, వేటికి నిశ్శబ్దంగా వీడ్కోలు పలకాలో నిర్ణయించుకోండి.

ప్లగిన్‌లు, వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లు మరియు ఇతర తదుపరి మార్గాలు 🔌

ప్రతిదీ ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. కొన్ని కస్టమ్ GPTలు అనేవి టూల్స్, APIలు, లేదా బహుళ-దశల టీమ్ ప్రాసెస్‌ల చుట్టూ ఉండే సన్నని వ్రాపర్‌లు. మీ ప్లాన్ వాటికి మద్దతు ఇచ్చే చోట అవి ప్లగిన్‌లకు, లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్-శైలి సెటప్‌లలో వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లకు మరింత బాగా సరిపోతాయి.

ఆచరణలో పనిచేసిన సుమారు మ్యాపింగ్:

• సూచనలు ఎక్కువగా ఉన్న ఫైల్స్ - చాట్‌జిపిటి ప్రాజెక్ట్‌లు
• టూల్ / API ఆటోమేషన్ - ప్లగిన్‌లు లేదా యాక్షన్-శైలి వారసులు; జాగ్రత్తగా తిరిగి ప్రామాణీకరించండి
• యాజమాన్యంతో కూడిన టీమ్ ప్రక్రియలు - వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్లు, అడ్మిన్ పర్యవేక్షణలో
• పబ్లిక్ / డిస్కవరీ బాట్‌లు - పంపిణీని పునరాలోచించండి; కస్టమ్ GPTల కోసం GPT స్టోర్ శకం ముగిసిపోతోంది
• ఒక్కసారి వాడే వస్తువులు - తరలించవద్దు; ప్రాంప్ట్‌ను ఆర్కైవ్ చేసి ముందుకు సాగండి

కొంత ఘర్షణను ఆశించండి. సామర్థ్యాలు ఒకదానికొకటి సరిపోలవు. బ్రౌజింగ్, ఫైల్స్ మరియు ఒక విలక్షణమైన వ్యక్తిత్వాన్ని మిళితం చేసిన కస్టమ్ GPT, ఒక ప్రాజెక్ట్‌తో పాటు ప్రత్యేక టూల్‌గా లేదా స్పష్టమైన అనుమతులతో కూడిన ఏజెంట్‌గా మారవచ్చు. ఆ విభజన చికాకు కలిగించేదే అయినా, ఆరోగ్యకరమైనది కూడా - ఎందుకంటే అంతుచిక్కని బ్లాక్ బాక్స్‌లు తక్కువగా ఉంటాయి.

ChatGPTకి పూర్తిగా వెలుపల, కొన్ని బృందాలు అవే వర్క్‌ఫ్లోలను ఇతర అసిస్టెంట్‌లలో లేదా అంతర్గత యాప్‌లలో తిరిగి రూపొందిస్తాయి. అది సరైనదే. మీరు ఒక జానపద కథలాగా జ్ఞాపకం నుండి తిరిగి వ్రాయకుండా ఉండేందుకు, మీరు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసిన సూచనలను మరియు ఫైల్‌లను భద్రంగా ఉంచుకోండి.

మీరు విస్మరించకూడని టీమ్ మరియు షేర్డ్ GPT రిస్క్‌లు

షేర్డ్ కస్టమ్ GPTలలోనే నిశ్శబ్దంగా ఉండే అంతరాయాలు పెద్ద శబ్దంతో కూడినవిగా మారతాయి. ఎవరో ఒకరు "మేము సపోర్ట్ ఎలా చేస్తాము" అనే నోషన్ పేజీలో ఒక GPTని బుక్‌మార్క్ చేస్తారు. మరొకరు ఆ లింక్‌ను ఆన్‌బోర్డింగ్‌లో పెడతారు. ఆ సూచనలపై ఎవరికీ యాజమాన్యం ఉండదు. ఆ తర్వాత క్రియేషన్ లాక్ అవుతుంది, ఎడిట్‌లు స్తంభించిపోతాయి, మరియు అకస్మాత్తుగా "ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగించే" బాట్ ఒక దెయ్యం పట్టిన అటకలా ప్రవర్తించడం మొదలుపెడుతుంది.

ముందుగానే నివారించండి:

• ప్రతి షేర్డ్ GPTకి ఒక యజమానిని కేటాయించండి - పేరు ఉన్న ఒక వ్యక్తిని, "జట్టు"ను కాదు
• దీనిని ఉపయోగించే ఛానెల్‌లలో ఒక చిన్న గమనికను పోస్ట్ చేయండి: ఏమి మారుతోంది, దాని తర్వాతి వెర్షన్ ఏమిటి, ఎప్పుడు మారాలి
• పాత GPT ఇంకా సమాధానాలు ఇస్తున్నప్పుడే వికీలు మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్యుమెంట్‌లలో హార్డ్‌కోడ్ చేసిన లింక్‌లను మార్చండి
• కొత్తగా చేరినవారు పని చేయని URL నుండి నేర్చుకోకుండా ఉండేందుకు, సూచనలను కేవలం చదవడానికి మాత్రమే వీలయ్యే విధంగా భద్రపరచండి
• క్లయింట్‌లతో మాట్లాడే GPTల కోసం, ప్రళయ సూచనలా కాకుండా, ప్రశాంతంగా వినిపించే సందేశాన్ని ప్లాన్ చేసుకోండి

తేలికపాటి వ్యంగ్యం: మీ ప్రాసెస్ బ్యాకప్ లేకుండా కేవలం ఒక కస్టమ్ GPT లోనే ఉంటే, అది అసలు ప్రాసెస్ అనేదే కాదు. అది చాట్ ఇంటర్‌ఫేస్‌తో కూడిన ఒక ఆశ. ఇంటర్‌ఫేస్ తెరుచుకుంటున్నప్పుడే ఆ ఆశను సరిచేయండి.

మైగ్రేట్ చేసేటప్పుడు చేసే సాధారణ తప్పులు (దయచేసి వీటిని దాటవేయండి)

స్వల్ప ఒత్తిడిలో ప్రజలు అవే తప్పులు చేస్తుంటారు. నేను కూడా వాటిలో కొన్ని చేశాను. నేర్చుకోవడానికి అవకాశం ఉంది; పునరావృతం చేయడం ఐచ్ఛికం.

• సరైన ప్రకటన కోసం వేచి ఉండండి - మీరు ఇంకా ఎడిట్ మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలిగేటప్పుడే చర్య తీసుకోండి
• అన్నింటినీ తరలించడం - కీలకమైనవి మరియు అధిక వినియోగంలో ఉన్నవాటిని మాత్రమే తరలించండి; మిగిలినవాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి.
• జ్ఞాన ఫైళ్లను మరచిపోవడం - ఫైళ్లు లేని సూచనలు సగం మెదడుతో సమానం
• షేర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లలో రహస్యాలను అతికించడం - API కీలు టీమ్ వికీలో ఉండకూడదు
• మైగ్రేషన్ సమయంలో ధోరణి మరియు నియమాలను మార్చడం - మొదట పునర్నిర్మాణం, తరువాత పునఃరూపకల్పన
• టీమ్‌కు చెప్పకపోవడం - నిశ్శబ్దంగా బాధ్యతలు మార్చడం వల్ల సపోర్ట్ టిక్కెట్లు మరియు అపనమ్మకం ఏర్పడతాయి.
• ప్రాజెక్టులు ఒకేలా ఉన్నాయని భావించి - అవుట్‌పుట్‌లను పరీక్షించండి; సర్దుబాటు చేయండి; ఆపై "పూర్తయింది" అని ప్రకటించండి.
• GPT స్టోర్ జాబితాలనే ప్రామాణికంగా పరిగణిస్తూ - ఇప్పుడు కాపీని కాపీ చేసుకోండి

అలాగే: సంక్లిష్టమైన మైగ్రేషన్ నాటకాన్ని సృష్టించవద్దు. నెలకు రెండుసార్లు ఉపయోగించే కంటెంట్-రీపర్పసింగ్ GPT కోసం మీకు స్టీరింగ్ కమిటీ అవసరం లేదు. మీకు కావలసింది ఒక ఫోల్డర్ మరియు ఇరవై నిమిషాలు.

క్యాలెండర్ గందరగోళం లేకుండా ఆచరణాత్మకమైన వారం వారీ ప్రణాళిక

సాపేక్ష పదాలలో మాట్లాడండి మరియు ముందుకు సాగండి. మీ వద్ద ఒక GPT ఉన్నా లేదా ఇరవై ఉన్నా పనిచేసే ఒక సులభమైన క్రమం ఇక్కడ ఉంది.

1. ఈ రోజు: ఇన్వెంటరీ. కీలకమైనవాటిని గుర్తించాలా లేక విరమించుకోవాలా.
2. తదుపరి ఖాళీ సమయం: కీలకమైన లేదా అధిక ప్రాధాన్యత ఉన్న విషయాల కోసం సూచనలు మరియు నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను ఎగుమతి చేయండి.
3. ఆ తర్వాత వెంటనే: ప్రాజెక్ట్‌లలో (లేదా ఏజెంట్లు/ప్లగిన్‌లు సరిపోతే) పై రెండు లేదా మూడు వాటిని పునర్నిర్మించండి.
4. అవి పనిచేయడం ఆగిపోయే ముందు: మీ వ్యక్తిగత డిఫాల్ట్‌లను మార్చండి; టీమ్ లింక్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి; భాగస్వాములకు తెలియజేయండి.
5. కొనసాగుతున్నది: తక్కువ విలువ గల GPTలను తొలగించండి; ఆర్కైవ్‌ను ఉంచండి; ఎలాగూ ప్రచురించలేని కొత్త కస్టమ్ GPTలను సృష్టించడం ఆపండి.

చాలా మంది ఒప్పుకునే దానికంటే, సాంకేతిక అంశం కంటే భావోద్వేగపరమైన అంశమే కష్టంగా ఉంటుంది. చివరికి మీ గొంతును అర్థం చేసుకున్న ఒక GPTని ట్యూన్ చేయడానికి మీరు సాయంత్రాలన్నీ గడిపారు. మీ దగ్గర ఇంకా సూచనలు ఉన్నాయని గుర్తుకువచ్చేంత వరకు వీడ్కోలు చెప్పడం హాస్యాస్పదంగా అనిపిస్తుంది. బాట్ యొక్క ఆత్మ టెక్స్ట్. టెక్స్ట్ ప్రయాణిస్తుంది.

ముఖ్యమైన అంశాలు

కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతున్నాయి. మీరు తెలుసుకోవలసిన ముఖ్య విషయాలు:

• వ్యక్తిగత ప్లాన్‌లపై కొత్త కస్టమ్ GPTలను సృష్టించడం మరియు ప్రచురించడం ఇప్పటికే పరిమితంగా ఉంది; ఇప్పటికే ఉన్నవాటి గడువు ముగిసిపోతోంది
• ప్రతిదాని జాబితాను తయారుచేయండి; గతాన్ని బట్టి కాకుండా, వాస్తవ వినియోగం ఆధారంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
• మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నప్పుడే సూచనలు, నాలెడ్జ్ ఫైల్స్, స్టార్టర్స్ మరియు యాక్షన్ నోట్స్‌ను ఎగుమతి చేసుకోండి
• ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లలో కీలకమైన వర్క్‌ఫ్లోలను పునర్నిర్మించండి; ప్లగిన్‌లు లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లు మరింత సముచితంగా ఉండే చోట వాటిని ఉపయోగించండి
• జట్లను హెచ్చరించండి, డాక్యుమెంటేషన్‌ను అప్‌డేట్ చేయండి, షేర్డ్ బాట్‌లకు ఓనర్‌లను కేటాయించండి
• ఆందోళనను వదిలేయండి, అనవసరమైన వాటిని వదిలించుకోవడాన్ని వదిలేయండి, సరైన క్షణం కోసం వేచి ఉండటాన్ని వదిలేయండి

ముందుగానే చర్యలు తీసుకోండి, జాగ్రత్తగా సర్దుకోండి, ఉపయోగపడే వాటిని పునర్నిర్మించండి. GPT స్టోర్ మరియు కస్టమ్ GPT లేయర్ కింద ప్లాట్‌ఫారమ్ మారుతోంది - అది అసౌకర్యమే కానీ, మీ కెరీర్‌కు ముప్పు కాదు. మీ వర్క్‌ఫ్లోలు ఎల్లప్పుడూ ఒక ప్రొడక్ట్ బటన్ కంటే పెద్దవిగా ఉండేవి. పాత పద్ధతులను అలాగే ఉంచుకోండి. కొత్త విధానాన్ని మార్చండి. మీరు బాగానే ఉంటారు.

ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ: షేర్డ్ సపోర్ట్ కస్టమ్ GPTని ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లోకి మైగ్రేట్ చేయడం

సోమవారం నాటి ఆన్‌బోర్డింగ్ లింక్ పనిచేయకుండా పోయేంత వరకు, తొలగింపులు అస్పష్టంగానే అనిపిస్తాయి. కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతున్నప్పుడు , ఒక UK కస్టమర్-సపోర్ట్ లీడ్ ఈ గైడ్‌లోని ఇన్వెంటరీ → ఎక్స్‌పోర్ట్ → రీబిల్డ్ మార్గాన్ని ఎలా ఉపయోగించారో ఇక్కడ ఉంది - మరియు సమర్థవంతంగా పనిచేసే బాట్‌ను ప్యాక్ చేయడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన విషయాలు కూడా ఉన్నాయి.

దృశ్యం

జోర్డాన్ బృందం వద్ద "సపోర్ట్ ట్రయేజ్ హెల్పర్" అనే ఒక కస్టమ్ GPT ఉంది. దానిలో సంభాషణ శైలి నియమాలు, "SKUలను ఎప్పుడూ సృష్టించవద్దు", సహాయక కథనాల నాలెడ్జ్ ప్యాక్, మరియు కొత్తగా చేరినవారు ఆలోచించకుండా క్లిక్ చేసే నాలుగు సంభాషణ ప్రారంభకాలు ఉంటాయి. ఆ లింక్ నోషన్‌లో "మేము సపోర్ట్ ఎలా చేస్తాము" అనే విభాగం కింద ఉంటుంది. వారి వ్యక్తిగత-శైలి ప్లాన్‌లపై కొత్త కస్టమ్ GPTల సృష్టి ఇప్పటికే లాక్ చేయబడింది. షేర్డ్ బాట్ మాత్రం - ప్రస్తుతానికి - ఇంకా తెరుచుకుంటోంది, ఇది ఒక అనుగ్రహం, అంతేగానీ శాశ్వతం కాదు.

జోర్డాన్ సగం పూర్తికాని GPTలన్నింటినీ తరలించడం లేదు. మొదటి ప్రాధాన్యత ఈ ప్రధానమైన పనికే: సూచనలను కాపీ చేయడం, నాలెడ్జ్ ఫైళ్లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం, ఒక ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లో తిరిగి నిర్మించడం, వికీ లింక్‌ను అప్‌డేట్ చేయడం, ఛానెల్‌కు తెలియజేయడం, ఆపై ప్రజలు సుఖంగా ఉన్నప్పుడు పాత URLను తొలగించడం.

మైగ్రేషన్ థింకింగ్ లేకుండా కొనసాగింపును సాధించడమే లక్ష్యం - ఒక చెక్‌లిస్ట్ మరియు పేరున్న యజమాని, అంతేగానీ 40 పేజీల పిఆర్‌డి కాదు.

వలసకు ఏమి అవసరం

• ఇన్వెంటరీ వరుస: పేరు, ఉద్దేశ్యం, యజమాని (జోర్డాన్), దానిపై ఎవరు ఆధారపడి ఉన్నారు, నాలెడ్జ్ ఫైల్స్, చర్యలు, ప్రాధాన్యత, వారసుడి అంచనా (ప్రాజెక్ట్)
• పూర్తి కస్టమ్ సూచనలు స్పష్టంగా పేరు పెట్టబడిన ఫైల్‌లో అతికించబడ్డాయి (ఉదా. support-triage-instructions.txt)
• అప్‌లోడ్ చేయబడిన ప్రతి నాలెడ్జ్ ఫైల్ GPT పేరుతో ఉన్న ఫోల్డర్‌లోకి డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది
• సంభాషణను ప్రారంభించే అంశాలు మరియు "మంచి" సంభాషణ ఎలా ఉంటుందో చూపించే 3-5 నమూనా చాట్‌లు
• ఏవైనా చర్యలు/API హుక్స్ గురించిన గమనికలు సాధారణ భాషలో (స్లాక్‌లో రహస్యాలు లేవు)
• కుదించబడిన సూచనలతో, ఇంకా అవసరమైన ఫైల్స్‌తో మరియు పక్కపక్కనే టెస్ట్ ప్రాంప్ట్‌లతో కూడిన ఒక ChatGPT ప్రాజెక్ట్
• పాత GPT పనిచేయడం ఆగిపోయే ముందు, నవీకరించబడిన నోషన్/ఆన్‌బోర్డింగ్ లింకులు మరియు ఒక చిన్న ఛానెల్ గమనిక

ఉదాహరణ సూచన

కొత్త ప్రాజెక్ట్‌లో రీబిల్డ్ బ్రీఫ్‌గా దీన్ని ఉపయోగించండి (మీరు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసిన సిస్టమ్ సూచనలను పేస్ట్ చేసి, ధృవీకరించిన నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత):

మీరు మా షెడ్యూలింగ్ SaaS కోసం సపోర్ట్ ట్రయేజ్ హెల్పర్. ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయబడిన విధానాన్ని మరియు "ఎప్పుడూ SKUలను సృష్టించవద్దు" అనే నియమాలను ఖచ్చితంగా పాటించండి. అప్‌లోడ్ చేసిన సహాయ కథనాల నుండి మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వండి; ఒకవేళ సమాధానం లేకపోతే, మీకు తెలియదని చెప్పి, సమస్యను పైస్థాయికి పంపే మార్గాన్ని సూచించండి. అవుట్‌పుట్: సంభావ్య కారణం, డాక్యుమెంటేషన్ నుండి ఆధారాలు, తదుపరి తనిఖీ, మరియు UK ఇంగ్లీషులో ఒక ముసాయిదా ప్రత్యుత్తరం. ముందుమాట వద్దు. ఒక ప్రశ్నకు మేము ఇక్కడ కనెక్ట్ చేయని API లేదా లైవ్ సిస్టమ్ చర్య అవసరమైతే, అలా నటించకుండా చెప్పండి.

మొదట చేయాల్సిన పరీక్షలు (పాత GPT లోని అవే ప్రాంప్ట్‌లు): (1) "అప్‌గ్రేడ్ తర్వాత బిల్లింగ్ టోగుల్ గ్రే అవుట్ అయిందని కస్టమర్ అంటున్నారు - ట్రయేజ్," (2) "మేము వారి ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొనలేనప్పుడు, ప్రశాంతంగా సమాధానం రాయండి," (3) పాత సంభాషణ ప్రారంభకులలో ప్రతిదాన్ని ఒక్కసారి. మీరు మార్పును ప్రకటించే ముందు, అవుట్‌పుట్‌లను సేవ్ చేసిన నమూనా చాట్‌లతో పోల్చండి.

దీన్ని ఎలా పరీక్షించాలి

• మొదట ఇన్వెంటరీ: ప్రతి కస్టమ్ GPTని జాబితా చేయండి; క్రిటికల్ / హై / రిటైర్ అని గుర్తించండి. అందమైన అవతార్లతో ప్రారంభించవద్దు.
• ఎడిట్/డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా ఎక్స్‌పోర్ట్ పనిచేస్తుంది: సూచనలు + నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ + స్టార్టర్స్. వెర్షన్‌లు వేరుగా ఉంటే, డ్రైవ్ నుండి మిస్టరీ PDFలను డ్యూయల్-బ్యాకప్ చేయండి.
• మొదటి రెండు లేదా మూడు మాత్రమే పునర్నిర్మించండి. పాత GPT ఇంకా నడుస్తున్నప్పుడే, అవే ప్రాంప్ట్‌లను దానితో పాటు పక్కపక్కనే పరీక్షించండి.
• అసాధారణ పరిస్థితి: కస్టమ్ యాక్షన్‌లతో కూడిన GPT - ప్రతి యాక్షన్ ఏమి చేసిందో డాక్యుమెంట్ చేయండి; ప్రాజెక్ట్ కంటే ప్లగిన్‌లు లేదా ఏజెంట్‌లు బాగా సరిపోతే, వాటిలో జాగ్రత్తగా తిరిగి ఆథెంటికేట్ చేయండి.
• కట్ ఓవర్ చేయడానికి ముందు అంగీకార తనిఖీలు: (1) సూచనల ఫైల్ పూర్తయింది, (2) అన్ని కీలక నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ ఉన్నాయి, (3) మూడు టెస్ట్ ప్రాంప్ట్‌లు నమూనా నాణ్యతతో సరిపోలుతున్నాయి, (4) నోషన్ లింక్ అప్‌డేట్ చేయబడింది, (5) యజమాని పేరుతో ఛానెల్‌కు తెలియజేయబడింది, (6) టీమ్ వికీలో ఏ API కీలు అతికించబడలేదు.

ఫలితం

ఉదాహరణ ఫలితం (ఒక సపోర్ట్ టీమ్ యొక్క మైగ్రేషన్ స్ప్రింట్ కోసం ఉదాహరణ అంచనా, ప్రచురించబడిన OpenAI అధ్యయనం కాదు): జాబితా చేయబడిన 8 కస్టమ్ GPTలలో, 3 క్లిష్టమైనవి/అధికమైనవిగా గుర్తించి ప్రాజెక్ట్‌లుగా పునర్నిర్మించబడ్డాయి; 5 కేవలం సూచనలతో ఆర్కైవ్ చేయబడ్డాయి. సపోర్ట్ ట్రైయేజ్ బాట్ కోసం ఎక్స్‌పోర్ట్ మరియు పునర్నిర్మాణానికి దాదాపు 90 నిమిషాల సమయం పట్టింది (జాబితా 15, ఎక్స్‌పోర్ట్ 25, ప్రాజెక్ట్ సెటప్ మరియు ఫైల్ అప్‌లోడ్ 20, పక్కపక్కనే పరీక్షించడం 30). కటౌవర్ తర్వాత, సపోర్ట్ ఛానెల్‌లో "GPT ఎక్కడికి పోయింది?" అనే పింగ్‌లు, పుకార్లు వచ్చిన మొదటి వారంలో (యజమాని లేరు, నోట్ లేదు) 6గా ఉండగా, నోషన్ లింక్ మరియు ఛానెల్ పోస్ట్ అందుబాటులోకి వచ్చాక స్పష్టత కోసం అడిగే ప్రశ్న ఒక్కటి మాత్రమే వచ్చింది. మైగ్రేషన్ చెక్‌లిస్ట్‌లో (ఎక్స్‌పోర్ట్ పూర్తయింది, ప్రాజెక్ట్ పరీక్షించబడింది, డాక్యుమెంట్లు అప్‌డేట్ చేయబడ్డాయి, యజమాని పేరు పెట్టబడింది, సీక్రెట్‌లు తొలగించబడ్డాయి), "పాడైతే చూసుకుంటాం" అనే అలవాటు కింద 3 బాట్‌లలో ఒక్కటి కూడా పాస్ అవ్వగా, ప్రకటించడానికి ముందే పునర్నిర్మించిన 3 బాట్‌లలో 3 పాస్ అయ్యాయి. పరిమితులు: చిన్న బృందం, ఒకే ఉత్పత్తి విభాగం; నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ లేని బాట్‌లు వేగంగా మైగ్రేట్ అవుతాయి; యాక్షన్-హెవీ GPTలకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది; వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌ల కోసం అడ్మిన్ ఆమోదాల కోసం వేచి ఉండే సమయాన్ని టైమింగ్‌లో చేర్చలేదు.

మీ స్వంత వెర్షన్‌ను కొలవడానికి: ప్రాధాన్యత లేబుల్‌లతో అన్ని కస్టమ్ GPTలను జాబితా చేయండి; ప్రతి కీలకమైన బాట్ కోసం ఎగుమతి+పునర్నిర్మాణానికి పట్టే సమయాన్ని లెక్కించండి; రెండు వారాల పాటు చెక్‌లిస్ట్ ఉత్తీర్ణత రేటును మరియు కట్‌ఓవర్ అనంతర సహాయ అభ్యర్థనలను ట్రాక్ చేయండి; హారాలతో గణనలను నివేదించండి.

ఏమి తప్పు జరగవచ్చు

• సరైన ప్రకటన కోసం వేచి ఉండండి: మీరు ఇంకా ఎడిట్ మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలుగుతున్నప్పుడే చర్య తీసుకోండి.
• అన్నింటినీ తరలించడం: ఆటవస్తువులను భద్రపరచడం; పని చేసే వాటిని పునర్నిర్మించడం.
• ఫైళ్లు లేని సూచనలు: సగం మెదడు. కేవలం రెసిపీ కార్డునే కాకుండా, వంటగదిలోని సామాగ్రిని కూడా తీసుకోండి.
• నిశ్శబ్ద మార్పు: ఆన్‌బోర్డింగ్‌లోని షేర్డ్ లింక్‌లు ఒక దెయ్యాల గదిలా మారిపోతాయి.
• వికీలోని రహస్యాలు: మీరు ఎగుమతులను షేర్డ్ డ్రైవ్‌లలోకి అతికించినప్పుడు API కీలను తొలగించండి.
• ప్రాజెక్ట్‌లు ఒకేలా ఉన్నాయని భావిస్తే: అవుట్‌పుట్‌లను పరీక్షించండి, ఆపై పూర్తయిందని ప్రకటించండి - దీనికి విరుద్ధంగా చేయవద్దు.
• పేరుగల యజమాని లేరు: "జట్టు" పనిచేయని URLను మార్చలేదు.

ఆచరణాత్మక సారాంశం

కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడుతున్నప్పుడు, మీరు తెలుసుకోవలసినవి కార్యాచరణకు సంబంధించినవి: ఇన్వెంటరీ, ఎక్స్‌పోర్ట్ సూచనలు మరియు నాలెడ్జ్ ఫైల్స్, ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లలో (లేదా టూల్స్ మరియు టీమ్ ప్రాసెస్ బాగా సరిపోయే చోట ప్లగిన్‌లు / వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లలో) పనికొచ్చే కొన్నింటిని పునర్నిర్మించడం, పాత లింక్‌ను షేర్ చేసిన వారిని హెచ్చరించడం, మరియు పనికిరాని వాటిని వదిలేయడం. బాట్ యొక్క ప్రాణం టెక్స్ట్. టెక్స్ట్ ప్రయాణిస్తుంది. రెసిపీలను అలాగే ఉంచండి; వంటగదిని మార్చండి.

ఎఫ్ ఎ క్యూ

కస్టమ్ GPTలు మూసివేయబడటం ChatGPT వినియోగదారులకు ఏమి సూచిస్తుంది?

OpenAI అన్ని ChatGPT ప్లాన్‌లలో కస్టమ్ GPTలను నిలిపివేస్తోంది. పర్సనల్ ఫ్రీ, గో, ప్లస్, మరియు ప్రో ఖాతాలు ఇప్పటికే కొత్త వాటిని సృష్టించలేవు లేదా ప్రచురించలేవు, అయితే ఇప్పటికే ఉన్న GPTలు కొంతకాలం పాటు రన్ అవ్వవచ్చు లేదా ఎడిట్ చేయబడవచ్చు - దీనిని తాత్కాలిక వెసులుబాటుగా భావించండి, హామీగా కాదు. వర్క్‌స్పేస్ మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్ సెటప్‌లు ప్లగిన్‌లు, ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లు, మరియు వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌ల వంటి వాటి వైపుగా ప్రచురించబడిన నిలిపివేత మార్గాన్ని అనుసరిస్తాయి. కొత్త కస్టమ్ GPTలను నిర్మించడం ఆపి, వాటి విలువను నిరూపించుకుంటున్న వాటిని కాపాడుకోవడం ప్రారంభించండి.

నేను ఇప్పటికీ కొత్త కస్టమ్ GPTలను సృష్టించగలనా లేదా ప్రచురించగలనా?

చాలా వ్యక్తిగత ఖాతాల కోసం, కొత్త GPT స్టోర్ జాబితాలతో సహా, సృష్టించడం మరియు ప్రచురించడం ఇప్పటికే లాక్ చేయబడ్డాయి. మీకు స్వంతమైన లేదా షేర్ చేయబడిన ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమ్ GPTలు ఇంకా తెరవబడవచ్చు, మరియు కొన్ని ప్లాన్‌లలో ఆ యాక్సెస్ పోయే ముందు మీరు సూచనలు లేదా నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను ఎడిట్ చేయవచ్చు. కీలకమైన వర్క్‌ఫ్లోల కోసం కస్టమ్ GPTలను దీర్ఘకాలిక నివాసంగా పరిగణించకూడదు. మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నప్పుడే సూచనలు, స్టార్టర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను కాపీ చేసుకోండి.

వ్యక్తిగత మరియు కార్యస్థల ప్రణాళికల ప్రకారం విశ్రాంతి ప్రక్రియ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?

వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు ప్రధానంగా వ్యక్తిగత బ్యాకప్ అవసరం: సూచనలు మరియు ఫైళ్లను ఎగుమతి చేయడం, ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా మరొక సాధనంలో పునర్నిర్మించడం, మరియు షేర్డ్ లింక్ ఉన్నవారిని హెచ్చరించడం. ఎంటర్‌ప్రైజ్ మరియు వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌లు ఆన్‌బోర్డింగ్, పాలసీ ప్రశ్నోత్తరాలు, సేల్స్ ట్రాక్‌లు, మరియు సపోర్ట్ మ్యాక్రోలలో షేర్డ్ బాట్‌లను ఎదుర్కొంటారు - కాబట్టి సంస్థ స్థాయిలో ఇన్వెంటరీని నిర్వహించండి, యజమానులను నియమించండి, మరియు ఆ బాట్‌లు పనిచేయడం ఆపేలోపు వారసులను ఎంచుకోండి. మీరు మాత్రమే దీనిని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ వారమే బ్యాకప్ చేసుకోండి; ఒక బృందం దీనిని ఉపయోగిస్తుంటే, దానిని ఒక చిన్న ఉత్పత్తి తొలగింపుగా పరిగణించండి.

కస్టమ్ GPTలు పనిచేయడం ఆగిపోయేలోపు నేను వేటిని ఇన్వెంటరీ చేయాలి?

ప్రతి GPT క్యాప్చర్ కోసం పేరు మరియు ప్రయోజనం, యజమాని, దానిపై ఎవరు ఆధారపడతారు, సూచనల నిడివి, నాలెడ్జ్ ఫైల్స్, చర్యలు లేదా సాధనాలు, ప్రాధాన్యత, మరియు తదుపరి అంచనా వంటి వివరాలను చేర్చండి. అవతార్ నాస్టాల్జియా ఆధారంగా కాకుండా, వాస్తవ వినియోగం ఆధారంగా - అంటే రోజువారీ అత్యవసర వినియోగం లేదా డిజిటల్ దుమ్ము ఆధారంగా - క్రమబద్ధీకరించండి. చాలా మంది మూడు GPTలు ఒకే పనిని చేస్తున్నట్లు గమనిస్తారు; మైగ్రేట్ చేసేటప్పుడు వాటిని ఏకీకృతం చేయండి. మీరు పేరు పెట్టలేని దాన్ని మైగ్రేట్ చేయలేరు.

ఎగుమతి చేయడానికి ఏ కస్టమ్ GPT ఆస్తులు అత్యంత ముఖ్యమైనవి?

సిస్టమ్ సూచనలు మరియు నాలెడ్జ్ ఫైల్స్ చాలా కీలకమైనవి - అవి మెదడు మరియు వంటగది వంటివి. అలాగే, స్లాక్‌లో రహస్యాలను పేస్ట్ చేయకుండా, సంభాషణను ప్రారంభించే అంశాలు, చర్యలు లేదా API నోట్లను సాధారణ భాషలో కాపీ చేయండి; మంచి అవుట్‌పుట్‌ను చూపించే కొన్ని నమూనా చాట్‌లు, ప్రజలను హెచ్చరించడానికి షేరింగ్ జాబితాలు, మరియు మీరు ప్రచురించినట్లయితే GPT స్టోర్ లిస్టింగ్ కాపీని కూడా ఉంచండి. ప్రతి GPTకి స్పష్టంగా పేరు పెట్టిన ఫోల్డర్‌లోకి ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు వెర్షన్‌లు వేరుగా ఉన్నప్పుడు డ్రైవ్ నుండి గుర్తుతెలియని PDFలను డ్యూయల్-బ్యాకప్ చేయండి.

ChatGPT ప్రాజెక్ట్‌లలో కస్టమ్ GPTని ఎలా పునర్నిర్మించాలి?

జాబ్ పేరుతో ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టించండి, ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసిన సూచనలను పేస్ట్ చేయండి, మీకు ఇంకా అవసరమైన నాలెడ్జ్ ఫైల్‌లను మాత్రమే అప్‌లోడ్ చేయండి, ఆపై పాత GPTతో పాటు అవే ప్రాంప్ట్‌లను పక్కపక్కనే పరీక్షించండి. పాత వినియోగదారులను ఆహ్వానించండి మరియు వారు సౌకర్యవంతంగా ఉన్నప్పుడు పాత లింక్‌ను తొలగించండి. పబ్లిక్ GPT స్టోర్ యాప్‌ల కంటే ప్రాజెక్ట్‌లు కొనసాగుతున్న పనికి - పరిశోధన, కంటెంట్ పైప్‌లైన్‌లు, క్లయింట్ బ్రీఫ్‌లు, అంతర్గత ప్రశ్నోత్తరాలు - ఎక్కువగా సరిపోతాయి. మొత్తం బాట్‌లతో కాకుండా, మీ మొదటి రెండు లేదా మూడు కీలకమైన బాట్‌లతో ప్రారంభించండి.

ప్రాజెక్ట్‌లకు బదులుగా ప్లగిన్‌లు లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?

ఫైళ్లతో కూడిన, అధిక సూచనలు గల బాట్‌లు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్‌లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. టూల్ లేదా API ఆటోమేషన్ ప్లగిన్‌లకు లేదా యాక్షన్-శైలి వారసులకు సరిపోతుంది - జాగ్రత్తగా తిరిగి ప్రామాణీకరించండి. స్పష్టమైన యాజమాన్యంతో కూడిన టీమ్ ప్రక్రియలు, అడ్మిన్ ప్రమేయంతో ఉండే వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లకు సరిపోతాయి. పబ్లిక్ డిస్కవరీ బాట్‌ల గురించి పునరాలోచించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఎందుకంటే కస్టమ్ GPT స్టోర్ శకం ముగిసిపోతోంది, మరియు ఒక్కసారి ఉపయోగించే వాటిని మైగ్రేట్ చేయకుండానే ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. కొంత ఘర్షణను ఆశించవచ్చు; ఒకదానికొకటి నకలు చేయడం అసంభవం.

షట్‌డౌన్ సమయంలో షేర్డ్ టీమ్ కస్టమ్ GPTలు ఎలాంటి ప్రమాదాలను సృష్టిస్తాయి?

షేర్డ్ GPTలు తరచుగా నోషన్, ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్యుమెంట్లు మరియు స్లాక్‌లో పేరులేని యజమానితో ఉంటాయి - అప్పుడు సవరణలు స్తంభించిపోతాయి మరియు అందరూ ఉపయోగించే బాట్ ఒక పాడుబడిన గదిలా తయారవుతుంది. ఒక మానవ యజమానిని నియమించండి, ఏమి మారుతుందో మరియు ఎప్పుడు మార్చాలో పోస్ట్ చేయండి, పాత GPT ఇంకా స్పందిస్తున్నప్పుడే హార్డ్‌కోడెడ్ లింక్‌లను మార్చండి మరియు సూచనల యొక్క రీడ్-ఓన్లీ ఆర్కైవ్‌ను నిర్వహించండి. క్లయింట్‌లతో నేరుగా మాట్లాడే బాట్‌ల కోసం, ఒక ప్రశాంతమైన సందేశాన్ని ప్లాన్ చేయండి. చాట్ ఇంటర్‌ఫేస్‌తో బ్యాకప్ లేని ప్రక్రియ ఒక ఆశగా ఉండేది.

మైగ్రేషన్‌లో నేను ఏ పొరపాట్లను నివారించాలి?

ఖచ్చితమైన ప్రకటన కోసం వేచి ఉండకండి - మీరు ఇంకా సవరించగలిగే మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలిగేటప్పుడే చర్య తీసుకోండి. కీలకమైన మరియు ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిని మాత్రమే తరలించండి; మిగిలిన వాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి. నాలెడ్జ్ ఫైల్స్‌ను మర్చిపోవద్దు, షేర్డ్ వికీలలో API కీలను అతికించండి, మైగ్రేషన్ మధ్యలో టోన్‌ను పునఃరూపకల్పన చేయండి లేదా నిశ్శబ్దంగా మార్చండి. ప్రాజెక్ట్‌లు ఒకేలా ఉండవు - పూర్తయిందని ప్రకటించే ముందు అవుట్‌పుట్‌లను పరీక్షించండి, మరియు అది ముఖ్యమైనది అయితే స్టోర్ లిస్టింగ్ టెక్స్ట్‌ను ఇప్పుడే కాపీ చేయండి. నెలకు రెండుసార్లు ఉపయోగించే బాట్ కోసం స్టీరింగ్ కమిటీలను దాటవేయండి.

షేర్డ్ సపోర్ట్ కస్టమ్ GPTని ప్రాజెక్ట్‌లోకి ఎలా మైగ్రేట్ చేయాలి?

బాట్‌ను ఇన్వెంటరీ చేయండి, పూర్తి సూచనలను మరియు ప్రతి నాలెడ్జ్ ఫైల్‌ను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి, స్టార్టర్స్ మరియు శాంపుల్ చాట్‌లను సేవ్ చేయండి, ఆపై ట్రిమ్ చేసిన రూల్స్ మరియు వెరిఫైడ్ ఫైల్స్‌తో ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో రీబిల్డ్ చేయండి. అవే ట్రయేజ్ ప్రాంప్ట్‌లను పక్కపక్కనే టెస్ట్ చేయండి, నోషన్ లేదా ఆన్‌బోర్డింగ్ లింక్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి, మరియు పాత URL గడువు ముగియక ముందే ఓనర్ పేరుతో ఛానెల్‌కు నోటిఫై చేయండి. అంగీకారం అంటే పూర్తి ఎక్స్‌పోర్ట్‌లు, సరిపోలే శాంపుల్ క్వాలిటీ, అప్‌డేట్ చేయబడిన డాక్యుమెంట్లు, మరియు టీమ్ వికీలో ఎలాంటి సీక్రెట్స్ లేకపోవడం.

ప్రస్తావనలు

1. OpenAI — కస్టమ్ GPTలను నిలిపివేయడం — help.openai.com