ఎవరు ఏమి చెప్పారు, ఎవరు ఏ చర్యకు రుణపడి ఉన్నారు అనే మెత్తటి సగం జ్ఞాపకాలతో ఎప్పుడైనా మీటింగ్ నుండి బయటకు వచ్చారా? అవును- అక్కడే ఉన్నాను. మైక్రోసాఫ్ట్ చివరకు మాకు ఒక తాడు విసిరింది: మీరు కాల్లో ఉన్నప్పుడు మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత జట్లు ఇప్పుడు AI- జనరేటెడ్ నోట్స్లో చల్లుతాయి. ఇది టోపీ నుండి కుందేలును బయటకు లాగినట్లు అనిపిస్తుంది- కుందేలు ట్రాన్స్క్రిప్ట్ తప్ప.
ఈ గైడ్లో, Teamsలో AI నోట్స్ను ఎలా ఎనేబుల్ చేయాలో, ఏ అడ్మిన్ బాక్స్లను టిక్ చేయాలో, తుది వినియోగదారులు టోగుల్స్ను ఎక్కడ మార్చాలో, అలాగే ప్రజలు ఎదుర్కొనే సాధారణ "అయ్యో" పరిస్థితుల (బూడిద రంగు బటన్లు, రీక్యాప్ ట్యాబ్లు కనిపించకపోవడం, ఇలాంటి తతంగమంతా) గురించి నేను మీకు ఖచ్చితంగా చూపిస్తాను. నిజం చెప్పాలంటే, ఒకసారి ఇది సెటప్ అయ్యాక, చేతితో నోట్స్ రాసుకోవడం అనేది రాతి పలకలను చెక్కడం అంత అసమర్థంగా అనిపిస్తుంది.
దీని తర్వాత మీరు చదవడానికి ఇష్టపడే కథనాలు:
🔗 ప్రీ-లాయర్ AI: ఉత్తమ ఉచిత AI లాయర్ యాప్
మీకు అవసరమైనప్పుడు తక్షణ శిక్షణ పొందిన AI చట్టపరమైన సహాయం మరియు సలహా పొందండి.
🔗 AI బెట్టింగ్ అంచనాలు: పండిట్ AI వివరించారు
శిక్షణ పొందిన AI నమూనాలు బెట్టింగ్ అంచనాలు మరియు అంతర్దృష్టులను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయో చూడండి.
🔗 SaaS AI సాధనాలు: ఉత్తమ AI-ఆధారిత సాఫ్ట్వేర్
వ్యాపార వృద్ధి మరియు సామర్థ్యం కోసం శిక్షణ పొందిన AI సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలను కనుగొనండి.
లోపల ఏముందో త్వరిత మ్యాప్ 💡
-
మైక్రోసాఫ్ట్ అసలు “AI నోట్స్” అని దేనిని ఉద్దేశిస్తోంది (సూచన: ఫెసిలిటేటర్ మరియు ఇంటెలిజెంట్ రీక్యాప్ అనేవి వేర్వేరు విషయాలు)
-
దశలవారీగా: నిర్వాహకులు + సాధారణ వినియోగదారులు దీన్ని ఎలా ఆన్ చేస్తారు
-
లైసెన్సింగ్ అంశాలు, ట్రాన్స్క్రిప్షన్ ఆధారపడటం మరియు ప్రజలను ఇబ్బంది పెట్టే రహస్య సమావేశ విధానం
-
కాఫీ లేకుండా మీరు స్కిమ్ చేయగల పోలిక పట్టిక
-
గోప్యత/నిల్వ నియమాలు - నీటి అడుగున మంచుకొండ
-
ట్రబుల్షూటింగ్: టోగుల్స్ కొన్నిసార్లు ఎందుకు అదృశ్యమవుతాయి
AI నోట్స్ నిజంగా ఎందుకు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి ✅
AI నోట్స్ అంటే కేవలం ఫ్యాన్సీ బుల్లెట్ జాబితా కంటే ఎక్కువ అని అనుకోండి.
-
ఫెసిలిటేటర్ మీకు సమావేశంలోనే ప్రత్యక్ష నోట్-టేకింగ్ను అందిస్తుంది.
-
వాస్తవం తర్వాత తెలివైన సారాంశం ప్రారంభమవుతుంది - AI సారాంశాలు, పనులు, అధ్యాయాలు, ఎవరు ఎప్పుడు మాట్లాడారు, పనులు
ప్రతిదీ ప్రజలు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న ప్రదేశాలలోకి వస్తుంది - టీమ్స్ చాట్, రీక్యాప్ ట్యాబ్, లేదా కలిసి సవరించగలిగే లూప్ పేజీ. ఇది శోధించదగినది, సహకారంతో కూడుకున్నది, మరియు ఇది "హే, స్లయిడ్ 7 ఎవరిది?" వంటి ఇబ్బందికరమైన గుర్తుచేయడాలను తగ్గిస్తుంది. [1][4]
నిజ జీవిత ప్రయోజనాలు:
-
క్షణంలో: ఒకసారి ట్రాన్స్క్రిప్షన్ స్పిన్ అయిన తర్వాత, నోట్స్ మెరిసే కొత్త నోట్స్ ఐకాన్ కింద ఆటో-పాపులేట్ అవడం ప్రారంభిస్తాయి. [1]
-
తరువాత: రీక్యాప్ పనులు, స్పీకర్ టైమ్లైన్లు, అంశాలను చూపుతుంది - రికార్డింగ్ ఉంటే మరింత సమగ్రంగా ఉంటుంది, కానీ అది లేకుండా కూడా పనిచేస్తుంది. [4]
-
మనుషులు సవరించగలిగేది : హాజరైనవారు మెరుగుపరుచుకోగల లూప్ పేజీ (.లూప్ ఫైల్)గా నిల్వ చేయబడుతుంది. [2]
AI నోట్స్ యొక్క రెండు ప్రధాన రుచులు 🛣️
మీరు రెండు మార్గాలలో ఒకదానిలో AI నోట్స్ని ఎదుర్కొంటారు:
-
ఫెసిలిటేటర్ = లైవ్ నోట్స్ దీన్ని ఆహ్వానం నుండి జోడించండి లేదా సమావేశం మధ్యలో టోగుల్ చేయండి. ఇది లైవ్లోకి వచ్చిన వెంటనే, ట్రాన్స్క్రిప్షన్ ఆటోమేటిక్గా ప్రారంభమవుతుంది మరియు నోట్స్ బటన్ మారుతుంది. హాజరైనవారు నిజ సమయంలో సవరించవచ్చు. ప్రస్తుతం పబ్లిక్ ప్రివ్యూలో ఉంది , దీన్ని ఆన్ చేసేవారికి Microsoft 365 Copilot అవసరం. [1][2]
-
తెలివైన రీక్యాప్ = సమావేశానంతర బండిల్
సరైన లైసెన్స్ + ట్రాన్స్క్రిప్షన్ ఎనేబుల్ చేయబడితే, మీరు తర్వాత పూర్తి రీక్యాప్ను చూస్తారు: గమనికలు, పనులు, అధ్యాయాలు, వక్తలు. రికార్డింగ్ దీన్ని మరింత సమృద్ధం చేస్తుంది, కానీ అది తప్పనిసరి కాదు. [4]
తుది ఫలితం ఏంటి? ఏ విధంగానైనా, వినియోగదారులు పెద్దగా చేయవలసిన అవసరం లేదు- గమనికలు కనిపిస్తాయి.
అడ్మిన్ సెటప్: బూడిద రంగు టోగుల్ బ్లూస్ను నివారించండి 🧰
మీరు IT నిర్వాహకులైతే, విషయాలు చెడిపోకుండా ఉంచే చెక్లిస్ట్ ఇది:
-
లైసెన్సింగ్
-
తెలివైన రీక్యాప్ → టీమ్స్ ప్రీమియం లేదా M365 కోపైలట్ అవసరం . [4]
-
ఫెసిలిటేటర్ → M365 కోపైలట్ మరియు టీమ్స్ పబ్లిక్ ప్రివ్యూ. [2]
-
-
సమావేశ విధానం: కోపైలట్ టోగుల్
అడ్మిన్ సెంటర్ → సమావేశాలు → సమావేశ విధానాలు → రికార్డింగ్ & ట్రాన్స్క్రిప్షన్ → కోపైలట్. ఎంపికలు: ఆన్, ట్రాన్స్క్రిప్ట్ అవసరంతో ఆన్, లేదా డిఫాల్ట్గా ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సేవ్ చేయడంతో ఆన్. లేదా పవర్షెల్:సెట్-CsTeamsమీటింగ్ పాలసీ -కోపైలట్ ...[3]
-
ట్రాన్స్క్రిప్షన్/రికార్డింగ్
రెండు లక్షణాలకు ట్రాన్స్క్రిప్షన్ను అనుమతించాలి. రికార్డింగ్ ఐచ్ఛికం- కానీ స్పీకర్లు, అధ్యాయాలు, అంశాలను జోడిస్తుంది. [2][4] -
ఐచ్ఛిక సహాయకం: మీట్ యాప్ను అందరి కోసం పిన్ చేయండి , తద్వారా రీక్యాప్లు మరుగున పడవు. యాప్ సెటప్ పాలసీల ద్వారా దీన్ని చేయండి లేదా వినియోగదారులను మాన్యువల్గా పిన్ చేయనివ్వండి. [4]
చిన్న ట్రిక్: నిర్వాహకులు Allow Copilot = Only during the meeting అని సెట్ చేయవచ్చు . ఆ విధంగా Copilot ప్రత్యక్ష ప్రసారంలో సహాయపడుతుంది కానీ ఎవరైనా స్పష్టంగా రికార్డ్/లిప్యంతరీకరణ చేయకపోతే ట్రాన్స్క్రిప్ట్ నిలిచిపోదు. [5]
తుది వినియోగదారు దశలు: వాస్తవానికి దాన్ని తిప్పడం 🔘
నిర్వాహకులు రన్వేను క్లియర్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు AI నోట్స్ను ఇలా ఆన్ చేయవచ్చు:
ఎ) సమావేశంలో ఫెసిలిటేటర్
-
ఆహ్వానం నుండి: ఫెసిలిటేటర్ను. అది కనిపించకపోతే, మీటింగ్ ఆప్షన్స్ → కోపైలట్ మరియు ఇతర AI → కోపైలట్ను అనుమతించును. [1]
-
సమావేశం లోపల: మరిన్ని చర్యలు → ఫెసిలిటేటర్ను ఆన్ చేయండి. కొన్ని నిమిషాలు వేచి ఉండండి- ట్రాన్స్క్రిప్షన్ వేడెక్కిన తర్వాత నోట్స్ కనిపిస్తాయి. [1]
-
తరువాత : చాట్ → రీక్యాప్ → నోట్స్ కు వెళ్ళండి . లూప్ పేజీ = సవరించదగినది. [1][2]
హెచ్చరిక: ఫెసిలిటేటర్ షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలకు. ఛానెల్ సమావేశాలు కాదు, త్వరిత హడిల్స్ కాదు, సాదా కాల్స్ కాదు. అంతేకాకుండా, డెస్క్టాప్/వెబ్లోని నిర్వాహకులు/ప్రెజెంటర్లు మాత్రమే దీన్ని టోగుల్ చేయగలరు. [1]
బి) సమావేశం తర్వాత తెలివైన సారాంశం
రీక్యాప్ను తెరవండి . అంతే- నోట్స్, టాస్క్లు, స్పీకర్లు, టైమ్లైన్. రికార్డింగ్ దీన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, కానీ అది లేకుండా కూడా రీక్యాప్ పనిచేస్తుంది. [4]
పక్కపక్కనే: ఫెసిలిటేటర్ vs రీక్యాప్ vs మాన్యువల్ నోట్స్ 📊
పర్ఫెక్ట్ కాదు, కానీ దగ్గరగా ఉంటాయి- సగం కాల్చిన లడ్డూల మాదిరిగా.
| ఎంపిక | దీనికి ఉత్తమమైనది | దాన్ని ఎక్కడ ఆన్ చేయాలి | లైసెన్స్ అవసరం | ఇది ఎందుకు ఉపయోగపడుతుంది |
|---|---|---|---|---|
| ఫెసిలిటేటర్ AI గమనికలు | ప్రత్యక్ష సవరణలు, నిజ సమయంలో | సమావేశ ఆహ్వాన టోగుల్ / సమావేశంలో మరిన్ని చర్యలు → ఆన్ | M365 కోపైలట్ (ప్రారంభకుల కోసం) [2] | గమనికలు ప్రత్యక్షంగా కనిపిస్తాయి, లూప్ పేజీగా సేవ్ చేయబడతాయి, సంభాషణ మధ్యలో వ్యక్తులను సమలేఖనం చేస్తాయి. [1][2] |
| తెలివైన సారాంశం | కాల్ తర్వాత అంతర్దృష్టులు | టోగుల్ లేదు- రీక్యాప్ తెరవండి. | టీమ్స్ ప్రీమియం లేదా M365 కోపైలట్ [4] | పూర్తి సారాంశం: AI గమనికలు, పనులు, అధ్యాయాలు, స్పీకర్లు, కాలక్రమం. రికార్డింగ్ దీన్ని మరింత గొప్పగా చేస్తుంది. [4] |
| మాన్యువల్ నోట్స్ (లూప్/టీమ్స్) | సాధారణ భాగస్వామ్య అజెండాలు | నోట్స్ ట్యాబ్ / చాట్లో లూప్ | ప్రామాణిక జట్లు/లూప్కు మించినది ఏదీ లేదు | త్వరిత, మాన్యువల్, పూర్తి నియంత్రణ - మీకు AI అవసరం లేనప్పుడు లేదా ఖచ్చితమైన ఖచ్చితత్వం అవసరం లేనప్పుడు చాలా బాగుంది. |
పాలసీలో ఉన్న చిక్కుముడి 🧪
ఇక్కడ ఒక చిక్కు ఉంది: ట్రాన్స్క్రిప్షన్ నిరోధించబడితే, ఫెసిలిటేటర్ నోట్లను రూపొందించదు, మరియు రీక్యాప్ చాలా క్లుప్తంగా ఉంటుంది. సమావేశ విధానాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. రికార్డింగ్ ఐచ్ఛికం, కానీ అది లేకుండా మీరు స్పీకర్లు/అధ్యాయాలను కోల్పోతారు. [2][4]
నిర్వాహకులు కోపైలట్ను కూడా నియంత్రిస్తారు :
-
సమయంలో + తర్వాత,
-
ఈ సమయంలో మాత్రమే,
-
లేదా ఆఫ్.
సున్నితమైన సమావేశాలకు ఆ మధ్య ఎంపిక బంగారం: కోపైలట్ ప్రత్యక్ష ప్రసారంలో సహాయపడుతుంది, కానీ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ మాన్యువల్గా ప్రారంభించకపోతే కళాఖండాలను తిరిగి పొందదు. [5]
గోప్యత + నిల్వ- మంచుకొండ ముక్క 🧊
ఇదంతా ఎక్కడ నివసిస్తుంది?
-
సౌకర్యకర్త గమనికలు → ప్రారంభించేవారి OneDriveలోని Meetings ఫోల్డర్లో
.loopఫైల్గా నిల్వ చేయబడతాయి. పాల్గొనేవారు సహ-సవరించవచ్చు. [2] -
తెలివైన పునశ్చరణ → ట్రాన్స్క్రిప్ట్/రికార్డింగ్ నుండి రూపొందించబడింది, పునశ్చరణ ట్యాబ్లో ప్రదర్శించబడుతుంది (రికార్డింగ్తో లేదా లేకుండా). [4]
సమ్మతి-మనస్సు గల వ్యక్తులు: నిల్వ స్థానాలు, eDiscovery మరియు పాలన కోణాల కోసం Microsoft పత్రాలను తనిఖీ చేయండి. [2][4]
ట్రబుల్షూటింగ్ త్వరిత పరిష్కారాలు 🧯
-
టోగుల్ కనిపిస్తుంది కానీ ఆన్ అవ్వదు → సాధారణంగా లైసెన్సింగ్ లేదా పాలసీ. M365 కోపైలట్ + ట్రాన్స్క్రిప్షన్ అనుమతించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. [2][3][4]
-
నోట్స్ కనిపించకపోతే → ఫెసిలిటేటర్ ఆన్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి (ఐకాన్ మారింది) మరియు కొన్ని నిమిషాలు వేచి ఉండండి. [1]
-
ఛానల్ సమావేశాలు → మద్దతు లేదు. షెడ్యూల్ చేయబడిన నాన్-ఛానల్ సమావేశాలను ఉపయోగించండి. [1]
-
అంతర్దృష్టులు కావాలి కానీ సేవ్ చేసిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు వద్దు → కోపైలట్ను అనుమతించు = సమావేశ సమయంలో మాత్రమే అని. [5]
-
వినియోగదారులు రీక్యాప్లను కనుగొనలేకపోతే → మీట్ యాప్ను పిన్ చేయండి. సులభమైన పరిష్కారం. [4]
రన్బుక్-రెడీ ప్లేబుక్ 📋
-
లైసెన్స్లను కేటాయించండి (జట్ల ప్రీమియం / M365 కోపైలట్, బట్టి). [2][4]
-
సమావేశ విధానాలు: కోపైలట్ను ప్రారంభించండి; సమూహాల ద్వారా స్కోప్ చేయండి; పవర్షెల్ కూడా పనిచేస్తుంది. [3]
-
ట్రాన్స్క్రిప్షన్ ఆన్ చేయండి (రికార్డింగ్ ఐచ్ఛికం). [2][4]
-
రైలు నిర్వాహకులు: సమావేశ ఎంపికలు → కోపైలట్ టోగుల్ → ఫెసిలిటేటర్ స్విచ్ → రీక్యాప్ ట్యాబ్. [1][5]
-
కనుగొనగలిగే సామర్థ్యం కోసం Meet యాప్ను పిన్ చేయండి. [4]
-
పైలట్ → అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి → సర్దుబాటు చేయండి.
-
డాక్యుమెంట్ గోప్యత/సూచనలతో సమ్మతి. [2][4]
జీవితాన్ని సులభతరం చేసే వినియోగ చిట్కాలు 🪄
-
ఆలస్యంగా చేరారా? కోపైలట్ ఉపయోగించి చదివి తెలుసుకోండి - రికార్డింగ్/ట్రాన్స్క్రిప్షన్ తో బాగా పనిచేస్తుంది. [4]
-
సున్నితమైన సమావేశమా? సమావేశం సమయంలో మాత్రమే. [5]
-
ముందుగా సిద్ధం: ఎజెండా/పనుల కోసం సహకార గమనికలు AI అవుట్పుట్ను క్లీనర్గా చేస్తాయి.
సాధారణ నిట్పిక్లు, సమాధానం ఇవ్వబడింది 🙋♀️
ప్ర: అతిథులు/బాహ్య వినియోగదారులు AI గమనికలను చూస్తారా?
జ: లేదు. ఫెసిలిటేటర్ గమనికలు అంతర్గతంగా ఉంటాయి. డెస్క్టాప్/వెబ్లోని నిర్వాహకులు/ప్రజెంటర్లు వాటిని నియంత్రిస్తారు. [1][2]
ప్ర: ఛానెల్ సమావేశాలకు మద్దతు ఉందా?
జ: ఫెసిలిటేటర్ కోసం కాదు. ప్రామాణిక షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలు లేదా ఇంటెలిజెంట్ రీక్యాప్ ఉపయోగించండి. [1][4]
ప్ర: ఇవి ఖచ్చితంగా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడతాయి?
జ: ఫెసిలిటేటర్ = ఇనిషియేటర్ యొక్క వన్డ్రైవ్లోని లూప్ ఫైల్. రీక్యాప్ = టీమ్స్లో చూపబడిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్/రికార్డింగ్ ఆర్టిఫ్యాక్ట్లు. [2][4]
తుది ఆలోచనలు 🧩
కాబట్టి చేయవలసిన పద్ధతి ఇది: లైసెన్సులను సరిగ్గా అమర్చుకోండి, పాలసీలలో కోపైలట్ను ఆన్ చేయండి, ట్రాన్స్క్రిప్షన్ను అనుమతించండి. వినియోగదారులకు లైవ్ నోట్స్ కావాలనుకున్నప్పుడు ఫెసిలిటేటర్ను టోగుల్ చేసుకునేలా నేర్పించండి - లేదా సమావేశం తర్వాత స్పష్టత కోసం ఇంటెలిజెంట్ రీక్యాప్పై ఆధారపడమని చెప్పండి . ఒకవేళ ఈ టోగుల్ ఆప్షన్ లేకపోతే, అది లైసెన్సింగ్/పాలసీ సమస్య అయ్యే అవకాశం ఉంది. ఇంకా, పాలన సౌలభ్యం కోసం “సమావేశం సమయంలో మాత్రమే” అనే ఆప్షన్ను మర్చిపోవద్దు. ఇవన్నీ సరిగ్గా కుదిరిన తర్వాత, సమావేశాలు తేలికగా, స్పష్టంగా అనిపిస్తాయి మరియు "ఒక్క నిమిషం... మనం ఇప్పుడే దేనిపై అంగీకరించాం?" అనే సందేహం చాలా వరకు తగ్గుతుంది.
ప్రస్తావనలు
-
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సమావేశాలలో ఫెసిలిటేటర్ (పరిమితులు, టోగుల్స్, ఎవరు దీన్ని ఆన్ చేయగలరు, ఆటో-ట్రాన్స్క్రిప్షన్) — మైక్రోసాఫ్ట్ సపోర్ట్
-
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్లో ఫెసిలిటేటర్ను సెటప్ చేయండి (లైసెన్సింగ్, ప్రివ్యూ, లూప్ స్టోరేజ్, టెనెంట్ నియంత్రణలు) — మైక్రోసాఫ్ట్ లెర్న్
-
Teams సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్లలో Microsoft 365 Copilotని నిర్వహించండి (అడ్మిన్ పాలసీ ఎంపికలు & PowerShell) — Microsoft Learn
-
Teams కాల్స్ & మీటింగ్ల కోసం తెలివైన రీక్యాప్ (లైసెన్సింగ్, ట్రాన్స్క్రిప్షన్/రికార్డింగ్ అవసరాలు, Meet యాప్ పిన్నింగ్) — Microsoft Learn
-
Teams మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయకుండా Copilotను ఉపయోగించండి (“మీటింగ్ సమయంలో మాత్రమే” ప్రవర్తన) — Microsoft Support